电子邮件的标准
电子邮件的标准
电子邮件标准确保声音和外观的一致性, 在校园交流时都是如此, 对外界也是一样.
电子邮件格式
电子邮件应该始终遵循既定的语法准则. 官方交流中不鼓励使用俚语、缩写和表情符号. 电子邮件应该以纯白色为背景,黑色或深灰色文本,大小在12-13px之间. 这确保了可读性,以及在电子邮件通信中的专业语气.
电子邮件签名
电子邮件签名有一个重要的作用, 确保受访者能够快速有效地找到有关发件人的关键信息.
电子邮件签名应该遵循与电子邮件其他部分相同的指导原则——它们应该由纯白色背景和黑色或深灰色文本组成,大小在12-13px之间. 学院的名字应该是金色的.
必需的信息包括您的姓名, 学院内的正式职位, 邮寄地址, 办公室电话, 电子邮件, 和二元同步通信.Edu网址. 如果你愿意,你也可以写上你的手机号码.
你也可以在签名中使用人称代词. 共享代词的做法有助于减少性别误解,是实现包容性的重要策略.
如果您想在签名中包含徽标,请使用澳门新葡京官网钟楼徽标. logo宽度不应超过200px.
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点击这里 用于可以复制和粘贴的电子邮件签名模板.
注意:做 不 使用澳门新葡京官网田径标志(黑豹头的B)作为与您的Outlook帐户或任何通信相关的图像, 除非与澳门新葡京官网体育直接相关并获得批准.